Cinco benefícios que um ERP oferece às pequenas e médias empresas

por Cesar Griebeler

Responsáveis por 40% do PIB e 53% dos empregos, as pequenas e médias empresas já são as grandes protagonistas da economia nacional. E a tecnologia pode ajudá-las a impulsionar ainda mais seus resultados. Recentemente, a Microsoft divulgou um estudo realizado pelo Boston Consulting Group (BCG) que concluiu que as empresas emergentes mais abertas à tecnologia geram mais empregos e receita. Há uma movimentação no mercado, inclusive com ações do Governo Federal, fomentando o financiamento de tecnologia. E a cultura de que investir em software integrado de gestão empresarial (ERP) é coisa para as grandes ou gigantes lentamente está sendo modificada. Nunca é demais listar alguns benefícios que podem ser alcançados quando um ERP faz parte do planejamento empresarial. Listo aqui cinco deles:

1. Melhorias gerenciais | Eliminando as diversas planilhas e unificando dados e processos, os gestores têm mais controle sobre as informações, podem prever cenários e, assim, amplificam seu poder de decisão;

2. Gestão tributária | Conseguir segurança fiscal é um exercício diário para as organizações de todos os tamanhos. A automatização e a integração da controladoria reduzem retrabalho e falhas nas relações com o fisco, evitando multas e gastos excessivos. Diminui também a dependência de terceiros, como contadores. Vale pensar no custo-benefício;

3. Segurança da informação | A unificação dos trabalhos num único sistema dificulta o extravio das informações e até possíveis fraudes. Melhor ainda se o ERP estiver na nuvem (Cloud Computing) pois, como a infraestrutura e a manutenção da solução ficam por conta do fornecedor, a empresa ganha segurança e tranqüilidade;

4. Redução de custos | Reduzir custos e otimizar a produtividade é a combinação dos sonhos. Ao reorganizar os processos de negócio, automatizar as operações diárias e melhorar a acurácia no cálculo de impostos, a empresa ganha redução de custos operacionais;

5. Competitividade | Com melhorias gerenciais, processos padronizados, sincronizados e seguros, ganho de tempo, segurança da informação e redução dos custos, a empresa se torna mais confiante.

Isso impacta a qualidade dos produtos e serviços, e a gestão de pessoas, melhorando seu poder competitivo.

*César Griebeler é gerente de produto ERP e Cloud Computing na Senior. Também é um dos idealizadores do Gestão Empresarial | GO UP, ERP desenvolvido pela Senior para pequenas e médias empresas.

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